ScanM2 stellt ScanTrack vor: Aufgaben direkt im virtuellen 3D-Rundgang verwalten

ScanM2 bringt ScanTrack auf den Markt – eine Software, mit der sich Aufgaben und Arbeiten direkt in einem virtuellen 3D-Rundgang durch ein reales Gebäude oder eine Anlage verwalten lassen. Öffnen Sie den Rundgang, markieren Sie den betreffenden Ort, weisen Sie eine Aufgabe einem Mitarbeiter oder Dienstleister zu und prüfen Sie anschließend den Ergebnisbericht. Viele Abstimmungen, für die bislang eine Fahrt zum Objekt nötig war, können so aus dem Büro erfolgen.

Bei ScanM2 gehören 3D-Laserscanning, Bestandsaufnahmen, Bestandspläne und BIM-Modellierung zu unserem Alltag. Aus der Zusammenarbeit mit Architekturbüros, Innenarchitekten und Bauunternehmen wissen wir, wie viel Zeit für Rückfragen und die Koordination vor Ort verloren geht. Deshalb haben wir ScanTrack entwickelt: Die erfassten Objektdaten sollen auch während der Sanierung, Bauausführung und späteren Bewirtschaftung nutzbar bleiben.

Was kostet ein einzelner Vor-Ort-Termin?

Wenn eine Stunde der Geschäftsführung, Projektleitung oder verantwortlichen Architekten 50, 100 oder 200 US-Dollar wert ist, kann selbst eine kurze Fahrt zur Baustelle ins Gewicht fallen. Anfahrt, Ansprechpartner suchen, Sachverhalt klären und Rückfahrt kosten Zeit. Fahrtkosten, Parkgebühren und weitere Ausgaben kommen hinzu.

Rechnen wir mit einem Stundensatz von 100 US-Dollar und zwei Stunden für einen Ortstermin: Allein die eingesetzte Arbeitszeit entspricht 200 US-Dollar – ohne Fahrtkosten. Diese Zeit könnte stattdessen in Planung, Kundengespräche oder neue Aufträge fließen.

Digitale Technologien verändern diese Abläufe bereits. Mit 3D-Laserscanning lassen sich Gebäude detailliert erfassen und manuelle Aufmaße reduzieren. Der nächste Schritt besteht darin, die vorhandenen digitalen Objektdaten auch für die tägliche Aufgabensteuerung zu verwenden.

Lässt sich eine Frage anhand vorhandener visueller Informationen zuverlässig klären, ist nicht für jede Abstimmung ein weiterer Vor-Ort-Termin erforderlich.

Digitaler Zwilling auf Basis eines virtuellen 3D-Rundgangs

Für die visuelle Kontrolle im Alltag bietet ScanTrack einen praxisnahen Ansatz: einen digitalen Zwilling auf Basis von 360-Grad-Panoramen und einem virtuellen 3D-Rundgang.

Nutzer öffnen den betreffenden Raum oder Anlagenbereich, sehen sich die Situation an und verknüpfen Aufgaben, Kommentare, Fotos und Dokumente mit der jeweiligen Position im Rundgang.

Dafür muss nicht erst ein detailliertes BIM-Modell erstellt werden. Auch die Einarbeitung in komplexe BIM-Software entfällt für diese Aufgaben. Sichtkontrollen, Abstimmungen und die Nachverfolgung von Arbeiten können im 3D-Rundgang stattfinden. Statische Berechnungen und Fachplanung bleiben weiterhin Sache der dafür vorgesehenen Programme.

Ein virtueller Rundgang zeigt den Zustand des Objekts zum Zeitpunkt der Aufnahme. Der aktuelle Baufortschritt muss deshalb durch neue Fotos und Berichte der Ausführenden belegt werden.

ScanTrack unterstützt die Fernkontrolle dort, wo sie sinnvoll ist. Besichtigungen vor Ort bleiben notwendig, wenn eine persönliche Prüfung oder Messung erforderlich ist.

So funktioniert die Aufgabenverwaltung im 3D-Rundgang

Ein Handwerker soll einen fehlerhaft ausgeführten Wandabschnitt nacharbeiten.

Die Nachricht „Bitte die Wand neben der Tür ausbessern“ kann leicht zu Rückfragen führen: Welcher Raum? Welche Tür? Welcher Abschnitt?

In ScanTrack wird die Aufgabe direkt an der betreffenden Stelle im virtuellen Rundgang hinterlegt. Der Auftragnehmer sieht den räumlichen Zusammenhang und erkennt, wo genau gearbeitet werden soll.

1. 3D-Rundgang öffnen. Den betreffenden Bereich auswählen und die Stelle markieren, an der gearbeitet werden muss.
2. Aufgabe erstellen und zuweisen. Anweisungen ergänzen, eine zuständige Person bestimmen und eine Frist setzen.
3. Ergebnisbericht erhalten. Die ausführende Person erledigt die Arbeit und lädt Fotos oder andere Nachweise hoch.
4. Ergebnis prüfen. Nachweise sichten, kommentieren, Nachbesserungen anfordern oder die Aufgabe abschließen.

Zu jeder Aufgabe werden Beschreibung, zuständige Person, Frist und Bearbeitungsstatus gespeichert. Dateien und Kommentare dokumentieren den Verlauf und machen frühere Absprachen nachvollziehbar.

Projektverantwortliche behalten den Fortschritt leichter im Blick. Die Ausführenden wissen genauer, welche Arbeit an welcher Stelle erwartet wird.

ScanTrack für Bau, Industrie und Immobilienverwaltung

ScanTrack ist nicht allein für Architektur- und Bauprojekte gedacht.

Die Lösung eignet sich für unterschiedliche Branchen, sobald Arbeiten einem konkreten Ort zugeordnet, einer Person übertragen und anschließend überprüft werden müssen.

Produktion und Industrieanlagen

In einem Produktionsbetrieb kann die Werkstattleitung im 3D-Rundgang einen Anlagenbereich markieren und eine Inspektion, die Behebung eines Mangels, die Reinigung eines Arbeitsplatzes oder Wartungsarbeiten beauftragen.

Die zuständige Person erkennt den Einsatzort, erhält die Anweisungen und dokumentiert nach Abschluss das Ergebnis.

Immobilienverwaltung und Facility Management

Unternehmen aus der Immobilienverwaltung können ScanTrack einsetzen, um Hausmeister, Techniker und externe Dienstleister über mehrere Mietobjekte hinweg zu koordinieren.

Ob undichte Leitung, defekte Leuchte oder die Vorbereitung einer Wohnung für den nächsten Mieter: Die Verwaltung weist die Aufgabe zu und kann die Erledigung anhand von Fotoberichten kontrollieren – auch bei mehreren Standorten.

Hotels, Gastronomie und Gewerbeimmobilien

Hotels können Reparaturen und die laufende Instandhaltung von Zimmern organisieren. Restaurants und Clubs können technische Arbeiten, Reinigungsaufgaben und die Vorbereitung ihrer Räume koordinieren.

Ähnliche Abläufe gibt es in Lagerhallen, Einkaufszentren, Bürogebäuden und bei Gebäudereinigungsunternehmen.

Architektur, Innenarchitektur und Bauausführung

Architektur- und Innenarchitekturbüros können ScanTrack zur Unterstützung der Objektüberwachung und zur Kontrolle der Umsetzung ihrer Planung nutzen.

Bauunternehmen können Nachunternehmer koordinieren, Mängel erfassen, Nacharbeiten zuweisen und die Ausführung dokumentieren.

Unabhängig von der Branche gilt: Jede Aufgabe ist einem konkreten Ort zugeordnet, hat eine verantwortliche Person und eine Frist und wird mit einem Nachweis der Erledigung abgeschlossen.

ScanTrack: Preise und Speicherpakete

ScanTrack kostet 9 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Der Speicherplatz wird abhängig vom gewählten Volumen separat berechnet.

Neue Nutzer können den Dienst 14 Tage kostenlos testen.

Abo oder Speichervolumen	Preis pro Monat
ScanTrack – 1 Nutzer	$9
Speicher bis 10 GB	$5
Speicher bis 100 GB	$19.50
Speicher bis 1 TB	$49.50
Speicher bis 22 TB	$300
Speicher bis 300 TB	Auf Anfrage

Die monatlichen Gesamtkosten setzen sich aus den Nutzerlizenzen und dem gewählten Speicherpaket zusammen.

Ein Nutzer mit bis zu 10 GB Speicher kostet beispielsweise 14 US-Dollar pro Monat. Bei drei Nutzern und demselben Speicherpaket sind es 32 US-Dollar pro Monat.

Erinnern wir uns an den zweistündigen Ortstermin mit einem Zeitwert von 200 US-Dollar. Kann auch nur eine solche Fahrt durch eine Abstimmung und Ergebnisprüfung aus der Ferne ersetzt werden, kann der Wert der eingesparten Arbeitszeit die monatlichen Softwarekosten deutlich übersteigen.

Wie groß der tatsächliche Nutzen ist, hängt von den Arbeitsabläufen und davon ab, welche Fragen sich ohne Ortstermin klären lassen.

3D-Scanning und die Erstellung der erforderlichen Objektaufnahmen sind eigenständige Leistungen von ScanM2.

ScanTrack im eigenen Projekt kostenlos testen

Am besten lässt sich ScanTrack anhand eines echten Objekts ausprobieren.

Wählen Sie ein Projekt, öffnen Sie den 3D-Rundgang und legen Sie eine erste Aufgabe an. Laden Sie die zuständige Person ein, lassen Sie sich Fotos des Ergebnisses schicken und prüfen Sie, wie viele Rückfragen oder Fahrten sich dadurch vermeiden lassen.

Die 14-tägige kostenlose Testphase bietet Gelegenheit, die ortsbezogene Aufgabenverwaltung im eigenen Arbeitsalltag zu erproben.

Falls noch keine geeigneten Aufnahmen vorliegen, unterstützt ScanM2 bei der Planung der Erfassung und der Vorbereitung der Daten für ScanTrack.

ScanTrack kennenlernen und kostenlos testen